Разъяснено, что при оформлении первичных учетных документов налогоплательщик вправе применять простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи (письмо Минфина России от 11 января 2016 г. № 03-03-06/61). Главное, обращают внимание финансисты, чтобы были выполнены требования, предусмотренные в статье 9 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи". А именно, должны быть установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи. Кроме того, лицо, создающее и (или) использующее ключ простой электронной подписи, должно соблюдать его конфиденциальность.По этим правилам могут быть составлены как электронные первичные документы, формирующие внутренний документооборот организации (например, табели учета рабочего времени, приходные ордера и пр.), так и использующиеся при оформлении хозопераций с контрагентами. В последней ситуации соглашением, принятым участниками электронного документооборота, должна быть установлена возможность использования простой либо усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Читать первоисточник:  Гарант (05.02.2016 г.)