Чтобы сформировать план-график на 2025 г. и плановый период 2026-2027 гг., в личном кабинете заказчика в ЕИС перейдите на вкладку «Закупки» и выберите «Планы-графики закупок»

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать план-график»:

На странице с общими сведениями о плане-графике указываем год, на который будет формироваться план-график (в нашем случае это 2025 г.). После этого нажимаем «далее», т. к. вся информация о заказчике, отображаемая на этой странице, заполняется автоматически.

На следующей вкладке начинаем формировать позиции плана-графика. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить позицию»:

Как видите, на вкладке «Общие сведения позиции» ЕИС уже начала автоматически формировать идентификационный код закупки (ИКЗ). Не хватает только цифр в полях «Код ОКПД2» и «Код вида расходов», но пусть это вас не смущает: эти разряды тоже будут заполнены автоматически после того, как вы укажете информацию о приобретаемом товаре и источнике финансирования (как именно это происходит, будет показано далее).

Если планируемая закупка будет осуществляться уполномоченным органом или учреждением в рамках централизации закупок, вам необходимо поставить галочку в поле «Централизованная закупка», после чего выбрать соответствующую организацию:

То же самое нужно будет сделать в случае совместной закупки (указать организатора совместных торгов).

Благодаря этим действиям наша закупка попадет в личный кабинет уполномоченного органа / учреждения либо организатора совместных торгов, после чего последний сможет с нею работать.

Далее нам необходимо указать информацию о приобретаемых товаре, работе либо услуге.

Нажимаем на кнопку «Добавить», после чего находим нужный код ОКПД2 в классификаторе и указываем его.

ЕИС предоставляет возможность указать наименование объекта закупки, отличное от наименования кода ОКПД2. Например, если вы хотите, чтобы ваш объект закупки назывался просто «Ноутбуки», а не «Ноутбуки, в т. ч. портативные в защищенном исполнении, предназначенные для работы в сложной среде эксплуатации», то в поле «Наименование объекта закупки» вы можете внести соответствующие исправления.

Обратите внимание на признаки, которые могут быть отмечены на данном этапе. Именно здесь, например, указывается, что информация о планируемой закупке не подлежит размещению в открытой части ЕИС, что планируется закупка на заключение энергосервисного контракта и т. д.

Далее указываем информацию о финансовых параметрах планируемой закупки. Соответствующие цифры специалист, занимающийся подготовкой плана-графика, должен получить от планово-экономического подразделения учреждения.

Например, на закупку ноутбуков в 2025 г. планируется направить 86 623 280 руб. — эту цифру мы и указываем в поле «Сумма на 2025 год».

Следующий шаг — это детализация введенной суммы по кодам бюджетной классификации. Информация о разделе (подразделе) и целевой статье КБК вносится вручную, а вот код вида расходов нужно найти в соответствующем классификаторе:

После этого указываете, какую сумму в рамках планируемой закупки планируется оплатить из указанного источника финансирования. В нашем случае эта сумма полностью совпадает с величиной планируемых платежей, иначе потребовалось бы вносить информацию о других источниках финансирования до тех пор, пока мы не вышли бы на искомую величину.

Чтобы сохранить добавленную информацию, обязательно нажмите на зеленый крестик — в противном случае вся ваша работа будет напрасной и все сведения придется вносить заново.

Обратите внимание, что внизу данного раздела может быть указана информация о необходимости обязательного общественного обсуждения закупки (в общем случае такое обсуждение требуется при НМЦК свыше 2 млрд руб.).

Когда вы нажмете на кнопку «Сохранить и проверить на нарушения», то увидите, что система автоматически завершила формирование идентификационного кода закупки:

Если бы в разделе «Объем финансового обеспечения закупки» мы добавили информацию о нескольких кодах видов расходов, то при сохранении увидели бы такое сообщение:

Соответствующий признак «Закупка за счет нескольких КВР» в этом случае также появится в плане-графике автоматически:

После нажатия кнопки «Завершить» наша первая позиция плана-графика полностью готова!

Аналогичным образом мы вносим информацию обо всех остальных закупках, за исключением тех, для которых установлен особый порядок планирования. Для этих закупок предусмотрена вкладка, которая так и называется: «Особые закупки».

После нажатия на кнопку «Добавить объект закупки» мы увидим следующую страницу:

В строке «Объект закупки» нам необходимо выбрать из выпадающего списка правовое основание, в соответствии с которым будут осуществляться планируемые закупки:

Информация о финансовом обеспечении соответствующих закупок вносится аналогично тому, как это было показано на шаге 5 данной инструкции.

Чтобы не повторяться, давайте рассмотрим следующую часто встречающуюся на практике ситуацию: контракт по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ (до 600 тыс. руб.) на 50 тыс. руб. будет заключен в 2025 г., однако из этих 50 тыс. руб. 45 тыс. руб. будут оплачены в 2025 г., а 5 тыс. руб. — уже в 2026 г. Поскольку закупка будет осуществлена в 2025 г., она указывается в плане-графике 2025 г. (в плане-графике 2026 г. ее не будет, хотя соответствующие 5 тыс. руб. войдут в совокупный годовой объем закупок 2026 г.). В графе «всего» автоматически ЕИС автоматически вычислит сумму, соответствующую цене планируемого к заключению контракта с единственным поставщиком, а именно 50 тыс. руб.

То же будет происходить и в случае, когда в конце 2025 г. заказчику понадобится заключить контракт за счет средств 2026 г., который будет исполняться и оплачиваться уже в 2026 г. (например, контракт заключается 31 декабря текущего года, с тем чтобы услуги по нему оказывались уже с 1 января следующего года). В этом случае в графе, в которой указываются платежи, планируемые к осуществлению в том году, для которого подготавливается план-график, указывается «0». Сумма, соответствующая цене планируемого к заключению контракта, указывается в графе, в которой указываются платежи следующего года.

Всё это становится возможным благодаря тому, что планы-графики формируются и утверждаются на срок, соответствующий сроку действия законов (актов) о бюджете, который, как правило, является трехлетним.

После завершения работы с закупками, для которых установлен особый порядок планирования, переходим ко вкладке «Итоговые показатели». Здесь ЕИС покажет нам, всё ли у нас сходится:

Всё, что нам нужно сделать на следующей странице, это нажать на кнопку «Утвердить, направить на контроль и разместить».

Разумеется, для этого необходимо, чтобы у вас были соответствующие права. Если же ваши полномочия ограничиваются только подготовкой плана-графика, то нажимайте «Завершить». После этого лицо, обладающее необходимыми полномочиями, сможет зайти в подготовленный вами план-график и выполнить с ним все необходимые действия: