В ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК (далее – ЕИС) будут реализованы новые возможности, предусмотренные, в том числе, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44‑ФЗ).

Обновленные руководства пользователей и обучающие материалы будут доступны в разделе «База знаний» личных кабинетов пользователей ЕИС. Детальная информация по новым возможностям, а также ссылки на руководства пользователей и дополнительные материалы представлены в соответствующих разделах данной новости.

Обращаем внимание разработчиков внешних систем и электронных площадок, что актуальные требования к процедурам приема, передачи информации и форматам обмена изложены в Альбоме ТФФ и размещены в разделе «Документы» на официальном сайте ЕИС.

В части заключения контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

В соответствии с частью 14 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, с учетом положений Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ, с 01.04.2025 формирование и заключение контракта по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 6, 6.1, 11, 12, 54 и 55 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ осуществляется с использованием ЕИС в структурированном виде (далее – цифровой контракт).

По остальным основаниям части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ (за исключением пунктов 4, 5, 23, 42, 44 и 46 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ) применение цифрового контракта доступно как право с 01.01.2025.

При этом формирование проекта контракта с единственным поставщиком по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 8, 22 и 29 части 1 статьи 93 Закона № 44‑ФЗ, доступно как в структурированном виде, так и в форме прикрепленного файла.

Новый функционал предусматривает:

• формирование проекта цифрового контракта в личном кабинете заказчика и направление на рассмотрение и подписание в личный кабинет участника закупок;
• автоматическое формирование сведений для включения информации о контракте в реестр контрактов без процедуры контроля;
• обязательное формирование и подписание документов о приемке в электронной форме;
• ведение претензионной переписки и осуществление одностороннего отказа от исполнения контракта с использованием ЕИС.

Обращаем внимание, что с 01.07.2025 по основаниям, предусмотренным пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ (согласно части 8 статьи 52 и части 4 статьи 77 Закона № 44-ФЗ соответственно), применение цифрового контракта станет обязательным.

Для того чтобы сформировать проект цифрового контракта с единственным поставщиком, пользователю необходимо:

• по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ (за исключением пунктов 4, 5, 23-25, 42, 44 и 46 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ), в подсистеме «Заключение контрактов» выбрать пункт «с единственным поставщиком»;
• по основаниям, предусмотренным пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, в подсистеме «Заключение контрактов» выбрать пункт «на основании извещения (приглашения)» и указать номер несостоявшейся закупки.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документах:

• заказчику – в руководстве пользователя «Заключение контракта с единственным поставщиком (ЛК Заказчика)», размещенном в личном кабинете заказчика в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Заключение контрактов с единственным поставщиком»;
• поставщику – в руководстве пользователя «Заключение контракта с единственным поставщиком (ЛК Поставщика)», размещенном в личном кабинете участника закупок в разделе «База знаний» – «Заключение контрактов».

В части заключения дополнительных соглашений к контрактам

С 01.04.2025 вступают в силу положения Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ, согласно которым заказчики и поставщики обязаны заключать соглашения об изменении (расторжении) контракта (далее – дополнительные соглашения) с использованием ЕИС.

Новый функционал предусматривает:

• формирование проекта дополнительного соглашения в личном кабинете заказчика и направление на рассмотрение и подписание в личный кабинет участника закупок;
• автоматическое формирование сведений для включения информации об изменении (расторжении) контракта в реестр контрактов;
• отображение информации в печатной форме цифрового контракта с учетом внесенных изменений;
• отображение информации о заключенных дополнительных соглашениях в карточке процедуры заключения контракта на официальном сайте ЕИС.

Для формирования проекта дополнительного соглашения заказчику необходимо:

• в подсистеме «Заключение контрактов» выбрать необходимый контракт на вкладке «Контракт заключен»;
• в контекстном меню выбрать «Сформировать соглашение об изменении контракта» или «Сформировать соглашение о расторжении контракта».

При этом по контрактам, заключенным до 01.04.2025, при исполнении которых ранее были заключены соглашения об изменении условий без использования ЕИС – формирование дополнительных соглашений доступно в форме прикрепленного файла как право.

Подробно с информацией о работе функционала можно ознакомиться в документах:

• заказчику – в руководстве пользователя «Заключение дополнительных соглашений (ЛК Заказчика)», размещенном в личном кабинете заказчика в разделе «База знаний» – «Руководства пользователя и видеоролики» – «Заключение дополнительных соглашений»;
• поставщику – в руководстве пользователя «Заключение контракта с единственным поставщиком (ЛК Поставщика)», размещенном в личном кабинете участника закупок в разделе «База знаний» – «Заключение контрактов».

В части работы с документами о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в электронной форме

С 29.03.2025 в ЕИС будет осуществлен переход счета-фактуры и документа о приемке в электронной форме на новый формат, утвержденный приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@